Article 1: Fonction de la commission documentation de la SSS

1. Rechercher le maximum d'informations (topographies, textes, photographies ou autres)
   auprès des spéléologues qui explorent les cavités suisses;
2. Archiver ces informations;
3. Centraliser les archives de façon à les rendre utilisables;
4. Actualiser la banque de données des cavités suisses en respectant les critères de
   protection des données demandés par les spéléologues qui ont fourni ces données.

1. Développer et mettre à jour le programme de gestion de la banque de données des
   cavités suisses selon les besoins de la Commission de documentation de la SSS et de
   l'ISSKA
2. Gérer la carte de Suisse du « qui travaille où ? »;
3. Gérer la coordination entre diverses banques de données utilisées dans la SSS: celle
   des cavités suisses, mais aussi le BBS, la protection des cavernes, etc...;
4. Contribuer à l'amélioration des systèmes d'archivage et de documentation
   spéléologiques (GIS);
5. Aider les spéléologues à documenter leurs découvertes et à les publier;
6. Soutenir concrètement le travail de rédaction des inventaires spéléologiques.
7. L’aide ou le soutient peut être réalisée monétairement, par la remise de matériel ou du
   travail

1. La commission de documentation de la SSS ne transmet aucune donnée à des tiers, elle
   transmet les questions à l'ISSKA ; le président de la commission de documentation peu
   accorder des exceptions après avoir discuté avec le Bureau Central et l’ISSKA.
2. L'ISSKA est la centrale de renseignements concernant la documentation spéléologique
   Suisse. Les données de la banque de données sont à la disposition de l'ISSKA pour
   répondre aux questions, si des précisions sont nécessaires (topographies, textes, …),
   l’ISSKA contacte directement les clubs concernés. L'ISSKA se conforme aux critères de
   protection (voir art 8). Dans des cas exceptionnels (secours) l'ISSKA peut transmettre
   des données supplémentaires sans préavis. Il en informe toutefois rapidement les
   archivistes.
3. L'ISSKA se réserve le droit, pour des raisons éthiques ou autres, de ne pas transmettre
   d'information en rapport avec une demande si des circonstances particulières le justifient.
   Elle informe rapidement la CD-SSS de ce refus ainsi que des raisons qui l'ont justifié.
4. Lors de publication de données dépassant le cadre de la banque de données, les clubs
   locaux doivent êtres consultés, les sources doivent être citées.
5. Les projets devraient être réalisés si possible avec la collaboration des spéléologues
   travaillant dans la région

Article 8: Critère de protection des données